Handbuch für Pfarreileitung im Team in Pfarreien ohne kanonischen Pfarrer

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Gestaltung der Kommunikation mit allen in der Pfarrei Betroffenen

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Die Zukunftsbilder beschreiben Pfarreien als regionale Netzwerke. Im Einsatz für gesellschaftliche Anliegen suchen die aktiven Mitglieder der Pfarrei beziehungsweise ihrer Gemeinden die Zusammenarbeit mit externen Akteuren und Partnern im Pfarreigebiet und auch darüber hinaus.

Ebenso wie der Geistliche Moderator und die ehrenamtlichen Mitglieder des Leitungsteams übernehmen Gemeindereferent:innen Leitungsverantwortung und Repräsentation der Pfarrei in ihren Aufgaben und Kontakten. Diese geteilte Verantwortung ist unter allen pastoralen Akteuren abzustimmen.

Ein enger und persönlicher Kontakt zu den Ortsgemeinden verschafft dem Leitungsteam ein realistisches Bild vom Pfarreileben auch außerhalb des privaten Umfeldes und fördert die Akzeptanz der neuen Rollen. Das Ordinariat empfiehlt dafür z.B. regelmäßige Besuche in allen Ortsgemeinden.

Es braucht Formen und Ansprechpartner:innen

  • für die Pfarrei interne Kommunikation
  • für die Kommunikation innerhalb des Dekanats bzw. der zukünftigen Pastoralregion
  • für die Kommunikation mit anderen Pfarreien und Einrichtungen im Bistum
  • für die Kommunikation mit der Bistumsleitung / dem Ordinariat
  • für die Ökumene
  • für die Kommunikation mit externen Akteuren und Partnern

1 Kommunikation innerhalb der Pfarrei

…im Leitungsteam

  • Austausch aktueller Informationen über E-Mail
  • zum Beispiel monatliche Sitzung des Leitungsteams
  • siehe auch Punkt „Sitzungskultur des Leitungsteams“

…mit dem Pfarrbüro

  • enger Kontakt zu KV-Vorsitzenden
  • Leitungsteam lädt beratend zu Sitzungen ein: den / die Pfarrsekretär:in bzw. Pfarreikoordinator:in

…zu den pastoralen Mitarbeiter*innen

  • Kontakt hält der Geistliche Moderator
  • pastorale Mitarbeitende nehmen beratend an Sitzungen teil
  • a.: Arbeitsweise zwischen Leitungsteam und HA in der Pastoral

…unter den pastoralen Mitarbeiter:innen

  • B. 14-tägige Treffen mit dem Geistlichen Moderator

…zu den Gremien PGR und KV bzw. dem KV plus

  • Kontakt über Mitglieder der Gremien im Leitungsteam
  • Gremien bekommen relevante Auszüge aus dem Protokoll der Leitungsteamrunden

…mit den Gemeindemitgliedern

  • Relevante Informationen und Entscheidungen werden in den Vermeldungen und im Aushang der Ortsgemeinden mitgeteilt.
  • Der monatliche Besuch eines Leitungsteammitglieds in den Gottesdiensten der Ortsgemeinden kann die Akzeptanz der neuen Leitungsrolle unter Gemeindemitgliedern verstärken.

…zu den Ansprechpartner:innen der Ortsgemeinden

  • Ansprechpartner:innen haben Kirchenschlüssel für Anfragen nach Kirchenbesuch, halten Kontakt zur Ökumene, zu Einrichtungen und Vereinen vor Ort, veröffentlichen Mitteilungen im Schaukasten oder in lokaler Presse. Den Kontakt hält ein Leitungsteammitglied durch einen monatlichen Besuch.

…zu Verantwortlichen für Liturgie (z.B. den Wort-Gottes-Feier-Leitenden, Organist:innen, Küster:innen sowie den Verantwortlichen für die Ministrant:innen und den Blumenschmuck)

  • Verantwortung für Gottesdienstpläne liegt bei N.N.
  • Gottesdienstpläne abstimmen und mitteilen
  • Klärung von Vertretungen bei Ausfällen in den einzelnen Diensten leisten diese selbst
  • Rückmeldung ans Pfarrbüro, wenn trotz Mühen Lücken bleiben

…zu ehrenamtlichen Diensten: Besuchsdienste, Kirchenputz, Arbeit im Gelände u.a.

  • Pläne für das Aufteilen der Dienste erstellt N.N.
  • Dienstpläne abstimmen und mitteilen
  • Klärung von Vertretungen übernehmen Dienste eigenständig
  • Leitungsteam zeigt Wertschätzung für alle Dienste bei Dankeschöntreffen

…zu Gruppen und Kreisen

  • Ziel ist die eigenständige Arbeit der Gruppen und Kreise
  • Kontakt über Mitglieder des Pfarrgemeinderates
  • Anfragen der Gruppen zu Räumen, Finanzierung oder Beteiligung an Diensten koordiniert das Pfarrbüro
  • Hilfen für thematische oder geistliche Gestaltung über pastorale Mitarbeitende

…mit eigenen Einrichtungen

  • Leitung der Einrichtung zum Beispiel zweimal im Jahr zur Dienstberatung
  • Personalgespräch übernimmt KV-Vorsitzende*r
  • siehe auch Punkt „Umgang mit eigenen Einrichtungen im Pfarreigebiet“

2 Kommunikation ins Dekanat / in der Pastoralregion

…mit dem Dechanten

  • Kontakt hält der Geistliche Moderator

…im Kreis der pastoralen Kolleg:innen im Dekanat

  • Geistlicher Moderator und pastorale Mitarbeitende nehmen an Dekanatskonferenzen teil.
  • Anfrage um Sakramentenspendung übernimmt Pfarrbüro.

3 Kommunikation mit anderen Pfarreien / Einrichtungen im Bistum

…mit Nachbar- oder Partnerpfarreien

  • N.N.

…mit Diözesanverbänden: BDKJ, keb, kfd, Kolping, Malteser etc.

  • N.N.

…mit Trägern kirchlicher Einrichtungen: Caritas, ctm, etc.

  • N.N.

4 Kommunikation mit der Bistumsleitung und Ordinariat

… mit dem Bischof

  • Kontakt hält der Geistliche Moderator.
  • Bei der Visitation gibt es persönliche Gespräche mit jeder / jedem pastoralen Mitarbeitenden und dem Team.

…mit dem Büro des Generalvikars und den Fachbereichen des Bischöflichen Ordinariates

  • Kontakt bei konkreten Anfragen hält der / die Pfarrsekretär:in bzw. Pfarreikoordinator:in.

5 Kommunikation in der Ökumene

im ökumenischen Austausch: Kontaktmöglichkeiten bieten hier vor allem konkrete Anlässe wie Friedensdekade, Bibelwoche, gemeinsame Feste, Kirchenpräsenz im Ort.

  • für lokale Kooperation nach Kontaktpersonen am Ort suchen
  • Unterstützung durch pastorale Mitarbeitende
  • offizielle Vertretung übernimmt der / die KV-Vorsitzende oder eine beauftragte Vertretung

6 Kommunikation mit externen Partner:innen

…mit den kommunalen Verwaltungen / Behörden

  • Anlaufstelle für Anfragen ist das Pfarrbüro
  • offizielle Vertretung übernimmt der / die KV-Vorsitzende oder eine beauftragte Vertretung

…mit Einrichtungen, in denen die Pfarrei präsent ist, z.B. Schule, Krankenhaus, Seniorenheim

  • Kontakt halten die pastoralen Mitarbeitenden mit Auftrag in der Einrichtung

…mit „neuen kirchlichen Orten“

  • N.N.

…mit Dienstleistern wie Banken, Notariat, EDV etc.

  • im Umfang der Kompetenz hält Kontakt der / die Pfarrsekretär:in bzw. der / die Pfarreikoordinator:in
  • Aufträge werden mit dem Leitungsteam, bei genügend Vorlauf in der Dienstberatung beschlossen und erteilt.
  • rechtliche Vertretungen übernimmt der / die KV-Vorsitzende oder eine beauftragte Vertretung

…mit Partner:innen für Veranstaltungen

  • Kontakt hält der / die Verantwortliche für die Veranstaltung
Kommunikation zum Ausdrucken

Zuletzt geändert: 11. Mai 2023, 11:54, Von Kleist, Claudia [Claudia.vonKleist]